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Razones
para implantar Gestion de Contenidos en la Empresa Resumen: La Gestión de Contenidos que conocemos destinada al la publicación en sitios web de acceso público no es la única ventaja que nos ofrece un CMS. Alguna empresa, una situación cotidiana Entretanto, diversas versiones del mismo documento se van multiplicando en diferentes carpetas y servidores, y cuentas de correo electrónico generando desorden, confusión y pérdidas de tiempo en localizar la versión válida. LA GESTION DEL BIT En la EconomÃa Industrial se gestionan los activos fÃsicos, su existencia y procesos de fabricación y entrega, a través de ERPs Enterprise Resource Planning. Igualmente en la EconomÃa de la Información y el Conocimiento, los activos a gestionar son los contenidos. Presentes en formatos diversos (texto, imagen, sonido, video), pero con una base común: su digitalización que les permite su entrega a través de medios telemáticos como correo electrónico, redes locales, intranets, extranets, sitios web. Las empresas tienen la necesidad primordial de entregar información actualizada a sus clientes y partners a través de sus sitios web y aplicaciones y por tanto de gestionar toda esa información haciéndola accesible de forma ágil a la persona adecuada en cada momento. El contenido, en sus más diversos tipos, crece haciendo que su gestión se convierta en una parte esencial dentro de la infraestructura de las empresas permitiendo agilizar. Según The Yankee Group, se preve que la información desestructurada en el ámbito de la empresa, crezca alrededor de un 200% anual. El Mercado mundial para CMS en el año 2006 crecerá hasta 7.2 billones de dólares (Butler Group) Que evitarÃamos implantando un sistema de Gestión de Contenidos 1.- Ineficiencia y costes asociados Dispersión de la información Existen multitud de repositorios de contenidos dispersos por toda la organización con contenidos duplicados y contradictorios. Duplicación de archivos El coste de almacenar información ha disminuido notablblemente, siguen existiendo costes de almacenamiento asociados. Dificultad en localizar la información Costes de tiempo asociados a la búsqueda de los contenidos derivados de la dispersión, ausencia de control de versiones, autores. Cuellos de botella en la publicación Dentro del entorno web, se hace complicado el proceso de publicación, ya que pasa por departamento técnico, o responsables de publicación y mantenimiento en el web. 2.- Inconsistencia en la comunicación Las empresas en su relación diaria con sus clientes, proveedores y personal generan multitud de contenidos que ofrecen por diversos canales: papel impreso, web, dispositivos inalámbricos. Uno de los problemas principales que se encuentran es la inconsistencia entre sus contenidos basados en papel impreso y los contenidos entregados vÃa digital: web, correo electrónico, catálogos electrónicos: Los mensajes que se presentan varÃan en tono y apariencia según el canal de contacto. Content Management Systems Como solución, los Content Management System (CMS) permiten una efectiva gestión de contenidos dentro de la infraestructura de sistemas existente en una empresa y su integración dentro una amplia gama de aplicaciones comerciales de clientes. A través de los CMS logramos:
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